Program pozwala zaprojektować budżet jednostki samorządu terytorialnego, planować i ewidencjonować w ciągu roku wszystkie zmiany w przyjętym budżecie oraz rejestrować wykonanie tego budżetu zgodnie z wymaganiami ustawy o finansach publicznych. W wersji podstawowej budżet obsługuje się według podziałek klasyfikacji budżetowej, natomiast w wersji zadaniowej dodatkowo dostępny jest moduł do obsługi budżetu w układzie zadaniowym. Można pracować na pojedynczym stanowisku bądź w pracy grupowej. Obsługiwany jest elektroniczny transfer do systemu BeSTi@.
Program przy pomocy zaawansowanych narzędzi planowania budżetu jakimi są kalkulacje, pozwala na precyzyjne zaprojektowanie budżetu i pełną, szczegółową jego ewidencję. Wprowadzenie informacji do kalkulacji generuje szereg możliwości uzyskania w automatyczny sposób różnorodnych wydruków np.:
- przypisanie kwot realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne w obrębie paragrafu klasyfikacji budżetowej generuje automatycznie układ wykonawczy dla poszczególnych jednostek z rozbiciem na określone przez użytkownika zadania ustawowe tj. własne, zlecone, powierzone itp.
- przypisanie kwot do poszczególnych zadań realizowanych przez poszczególne jednostki generuje układ zadaniowy budżetu
Program umożliwia dostosowanie struktury budżetu w sposób odpowiadający potrzebom jednostki każdej wielkości. System zawiera wbudowany słownik aktualnie obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Projektowanie struktury budżetu odbywa się poprzez wybieranie odpowiednich pozycji ze słownika, bez konieczności ręcznego ich wpisywania. Problemem już nie będzie sporządzanie raportów i sprawozdań stanu wykonania budżetu, na potrzeby rady, zarządu, Regionalnej Izby Obrachunkowej itp.
FUNKCJE REALIZOWANE PRZEZ PROGRAM
Program generuje dokumenty na potrzeby rady, zarządu, komisji rady, Regionalnych Izb Obrachunkowych, jednostek organizacyjnych samorządu oraz do celów prezentacji projektu i wykonania budżetu mieszkańcom gminy lub powiatu. System umożliwia opisanie budżetu na dowolnym stopniu jego szczegółowości oraz zilustrowanie go za pomocą zestawu układów tabelarycznych i wykresów
ZAAWANSOWANE METODY PLANOWANIA DOCHODÓW I WYDATKÓW
Program pozwala na szybkie opracowywanie wielu różnorodnych wariantów projektu budżetu. System umożliwia dokonywanie symulacji skutków dla budżetu, wynikających z przyjęcia różnych wariantów stawek podatków i opłat lokalnych. W procesie planowania budżetu użytkownik na bieżąco kontroluje wielkość planowanych dochodów i wydatków budżetowych oraz informowany jest o wpływie wprowadzonych kwot na końcową wartość budżetu na każdym poziomie struktury.
PLANOWANIE PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW BUDŻETOWYCH
Program umożliwia obliczanie deficytu lub nadwyżki budżetowej orazprojektowanie przychodów i rozchodów budżetowych wynikających z nadwyżki środków z lat ubiegłych, zaciąganych kredytów, pożyczek, emitowanych obligacji komunalnych spłaty kredytów, pożyczek, wykupu obligacji itp.
SPORZĄDZANIE ZAŁĄCZNIKÓW DO UCHWAŁY BUDŻETOWEJ
Program pozwala na automatyczne generowanie zestawień stanowiących załączniki do uchwały budżetowej: dochody, wydatki (z pokazaniem grup paragrafów w wydatkach: majątkowe i bieżące, w tym wynagrodzenia i pochodne, dotacje, obsługa długu itd.), przychody i rozchody oraz inne wymienione w art. 124 ustawy o finansach publicznych. Jest możliwe bieżące wprowadzanie zmian w budżecie czy pokazanie stanu budżetu na dowolnie wybrany dzień.
HARMONOGRAMY DOCHODÓW I WYDATKÓW BUDŻETOWYCH
Program spełnia wymagania ustawy o finansach publicznych, nakazującej jednostce samorządowej sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych. Program umożliwia:
- sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych. Harmonogramy można sporządzić z dokładnością do: dni, tygodni, dekad, miesięcy lub kwartałów roku budżetowego
- efektywniejsze zarządzanie środkami budżetowymi poprzez kontrolowanie i przewidywanie występowania okresowych deficytów i nadwyżek środków budżetowych
- sporządzanie informacji o harmonogramie dla poszczególnych jednostek organizacyjnych samorządu
- wydruki harmonogramów ilustrowane są wykresami, obrazującymi wielkości przepływów środków budżetowych
ANALIZY BUDŻETU
Program posiada wbudowane narzędzia umożliwiające dokonywanie analiz budżetu i jego wykonania w innym układzie, niż wynika to z obowiązującej klasyfikacji budżetowej. Program umożliwia:
- opracowywanie analiz przekrojowych całego budżetu lub jego fragmentu, dowolnie definiowanych przez użytkownika programu
- ilustrowanie analiz przy pomocy automatycznie generowanych wykresów porównujących kolejne lata budżetowe
- dokonywanie opisów i komentarzy dla tych analiz
Ponadto można zamówić wprowadzenie uchwały lub projektu z dokumentów, które Państwo posiadają i wprowadzenie do programu danych z lat ubiegłych.