Refes

Program komputerowy do rozliczania projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Podstawą realizacji i rozliczenia każdego projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego jest prowadzenie księgowości na ściśle określonych zasadach zgodnych z przepisami krajowymi i UE m.in. umowa/ decyzja o dofinansowanie projektu w ramach PO KL zawiera informacje o konieczności prowadzania wyodrębnionej ewidencji wydatków.

Program rEFeS jest odpowiedzią na problemy pojawiające się w trakcie realizacji projektów PO KL dofinansowanych z EFS i ma za zadanie ułatwić oraz wspomóc pracę koordynatora/ kierownika projektów.

rEFeS umożliwia:

Pełna kontrola nad wydatkami to główna zaleta naszego rozwiązania.

Jako aplikacja wielostanowiskowa umożliwia użytkownikom wgląd do danych zgromadzonych na serwerze, który jest ściśle kontrolowany poprzez system uprawnień użytkowników. Każda uprawniona osoba będzie mogła na bieżąco kontrolować wydatki i sprawdzać faktury.

Dzięki dodatkowemu modułowi ADOK możemy na bieżąco załączać (bezpośrednio ze skanera lub pliku) do programu wszystkie dokumenty związane z projektem: korespondencję z jednostką wdrażającą, faktury i rachunki.

Natomiast współpraca z programem KASA umożliwia bezpośrednio tworzenie raportów kasowych.

Aby móc w pełni korzystać z programu należy najpierw zaimportować wniosek o dofinansowanie w postaci XML. Program sczyta budżet szczegółowy oraz pozostałe informację niezbędne do określenia sposobu rozliczania kosztów pośrednich i cross-financingu. Następnym krokiem jest aktywacja danego projektu w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności programu.

Dzięki temu rozwiązaniu możemy bezproblemowo zarządzać finansami w projekcie.

Systematyczne wprowadzanie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oraz powiązanie ich z odpowiednimi podkategoriami budżetu umożliwia na bieżąco obserwację stopnia wykorzystania środków w ramach limitów ustalonych dla poszczególnych kategorii budżetu. Program umożliwia podgląd poniesionych wydatków i dowolnym przedziale czasu lub wszystkich jednocześnie.

Stworzony generator wydruków umożliwia przygotowanie zestawień finansowych niezbędnych do rozliczeń z jednostką nadrzędną, w tym załącznik nr 1 do wniosku o płatność „Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki projektu”.

System rEFeS jest bardzo łatwy w obsłudze, dodatkowo przejrzyste i czytelne menu umożliwia szybkie zapoznanie się z opcjami programu.