Instrukcja magazynowa

Instrukcja magazynowa jest dokumentem określającym przede wszystkim organizację i technologię gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie, zakres działania magazynów oraz podstawowe zasady i tryb wykonywania czynności magazynowych. Powinna zawierać zasady postępowania w zakresie wszystkich problemów związanych z gospodarką magazynową, w szczególności z funkcjonowaniem poszczególnych jej elementów, a mianowicie: składowanych zapasów, budowli i wyposażenia, technologicznego procesu magazynowego, organizacji gospodarki magazynowej.

Instrukcja obowiązuje wszystkich pracowników magazynowych, z którymi zawarto umowę o odpowiedzialności materialnej oraz pracowników nadzorujących pracę magazynów, a także korzystających z usług realizowanych przez magazyny. Instrukcja magazynowa powinna być wprowadzona w życie zarządzeniem dyrektora (prezesa) przedsiębiorstwa i przekazana za pokwitowaniem pracownikom magazynu w celu stosowania i przestrzegania zawartych w niej postanowień.

Opracowanie stanowi wzorzec zarządzenia wewnętrznego, wprowadzającego instrukcję magazynową w jednostce, gotowy do wykorzystania lub odpowiedniego zmodyfikowania w ramach danego podmiotu. W uzupełnieniu zamieszczono wzory najważniejszych dokumentów, zakresy czynności na podstawowych stanowiskach magazynowych oraz wykazy przepisów i polskich norm dotyczących gospodarki magazynowej.