Obowiązkiem pracodawcy jest takie zorganizowanie pracy magazynów, aby jego mienie było optymalnie zabezpieczone przed stratami, a w przypadku wyrządzenia szkody przez pracownika -aby straty te mogły być odpowiednio rekompensowane.

Instrukcja magazynowa jest dokumentem określającym przede wszystkim organizację i technologię gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie, zakres działania magazynów oraz podstawowe zasady i tryb wykonywania czynności magazynowych. Powinna zawierać zasady postępowania w zakresie wszystkich problemów związanych z gospodarką magazynową, w szczególności z funkcjonowaniem poszczególnych jej elementów, a mianowicie: składowanych zapasów, budowli i wyposażenia, technologicznego procesu magazynowego, organizacji gospodarki magazynowej.

Tematyka Vademecum koncentruje się głównie na omawianiu podstawowych zagadnień organizacji gospodarki magazynowej z uwzględnieniem jej zadań w procesach logistycznych, a także na przedstawianiu zasad i praktycznych rozwiązań dotyczących usprawnienia organizacji gospodarki magazynowej w zakresie dostosowania jej do nowoczesnych technologii i aktualnych kierunków rozwoju dystrybucji i obrotu magazynowego oraz możliwości wprowadzenia nowoczesnych systemów informatycznych.

W Vademecum omówiono m.in.:

zasady planowania i realizacji potrzeb magazynowych,

zadania magazynów w łańcuchu logistycznym,

zasady i podstawy organizacji gospodarki magazynowej,

zasady odbioru, przyjęcia oraz wydania wyrobów i materiałów,

zasady opracowywania dokumentacji magazynowej,

organizację gospodarki opakowaniami i odpadami opakowaniowymi,

podstawowe stanowiska w magazynach (zakresy obowiązków i czynności, wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników, uprawnienia pracowników, obowiązki pracodawcy w stosunku do magazyniera),

zasady odpowiedzialności materialnej pracowników magazynowych oraz wzory umów o odpowiedzialności materialnej,

inwentaryzację,

koszty magazynowania,

podstawowe metody i mierniki oceny gospodarki magazynowej.